Wedding planner: cos'è e quanto costa per organizzare un matrimonio

Cos'è la figura del wedding planner e perchè sceglierla per organizzare un matrimonio: cosa fa e quanto costa

L'organizzazione di un matrimonio è uno degli eventi più lieti ma anche più impegnativi nella vita di una coppia: pianificare date, lista degli ospiti, scelta degli abiti, dei fiori, delle bomboniere e della location del ricevimento può mettere davvero a dura prova ogni buona intenzione. Ecco perchè sempre più aspiranti sposi si rivolgono al wedding planner, ossia all'organizzatore di matrimoni, una nuova figura professionale che si occupa di ogni aspetto preparatorio e coordinativo della cerimonia.

Wedding planner: a cosa serve e perchè sceglierlo

La professione del wedding planner, già molto diffusa oltreoceano e sempre più richiesta anche nel nostro Paese, può considerarsi a tutti gli effetti un consulente nell'organizzazione di matrimoni. Il compito principale del o della wedding planner infatti è quello di consigliare e supportare gli sposi in ogni fase della pianificazione della cerimonia, mettendo a disposizione della coppia un valido supporto professionale nella gestione delle varie incombenze organizzative, dalla scelta della location al noleggio dell'auto, dal servizio fotografico fino alla compilazione del menù del ricevimento.

Quali sono i vantaggi e perchè scegliere un wedding planner anzichè fare tutto da soli?

Considerando quanto lavoro e impegno ci siano dietro all'organizzazione di un matrimonio, incaricare un wedding planner permette di evitare tutto quello stress e quelle preoccupazioni che si vivono nei preparativi della cerimonia. Oltretutto, la figura dell'organizzatore di matrimoni si rivela fondamentale nella gestione di una cerimonia in una location lontana dal proprio luogo di residenza, dove è necessario anche occuparsi della documentazione, dei contatti e dei contratti con i fornitori.

Sono sempre più numerose, infatti, le coppie che decidono di sposarsi in città d'arte e in luoghi particolari, anche all'estero, dove il supporto di un professionista in loco diventa essenziale. Se, ad esempio, decidiamo di sposarci nella Capitale, sarà consigliabile scegliere un o una wedding planner a Roma, in grado di fornire la migliore consulenza e di organizzare il matrimonio servendosi di contatti già consolidati.

Il wedding planner inoltre segue passo passo ogni fase della cerimonia, dai preparativi fino al giorno delle nozze, coordinando ogni aspetto ed evitando ogni possibile contrattempo: dalla chiesa al ricevimento, dall'intrattenimento degli ospiti al dress code degli sposi.

Quanto costa una wedding planner

Quando si parla di affidare al wedding planner l'organizzazione di un matrimonio a Roma, in Sicilia o in altre location prestigiose, si dovrà prendere in considerazione il costo aggiuntivo relativo al professionista che si occuperà di tutta la gestione dei preparativi.

Quindi, se speravate di organizzare un matrimonio economico chiedendo la consulenza di una wedding planner, beh dovrete rivedere il vostro budget, valutando però tutti i vantaggi precedentemente elencati che faciliterebbero non poco tutto l'iter organizzativo.

Il costo di un wedding planner è variabile e dipende da diversi fattori: 

• tipo di consulenza (parziale o completa), 
• tempi di preparazione (alcuni matrimoni richiedono anche più di un anno), 
• tipo di cerimonia (semplice, di lusso, rito civile o religioso, etc.),
• location (nelle grandi città come Roma, i prezzi sono più alti, specie se si scelgono ville e strutture ricettive di lusso).

Il compenso può essere stabilito scegliendo tra diverse opzioni:

• percentuale sul budget, fino al 20%;
• commissione su ogni servizio fornito;
• compenso fisso su pacchetto matrimoniale prestabilito.

In ultimo, va considerato anche il grado di esperienza del wedding planner: un professionista nel settore da anni e di fama consolidata, come ad esempio Enzo Miccio, chiederà un compenso maggiore rispetto a un planner meno "famoso" ma non meno capace...

La spesa può quindi variare da un prezzo base di 1000€ ai 5000€, fino a un massino di 75000€ per cerimonie extra lusso.